ビジネスシーンでも、頻繁に使われるのがWordデータとPDFデータです。

Microsoft Office 2010以降、WordとExcelも標準機能で「PDF」形式での保存ができるようになりました。

今回はWord2010で、PDFデータに変換する方法をご紹介します（＾＾）

①PDFに変換したいWordデータを開きます。そして、左上の「ファイル」をクリック。

②次に「名前を付けて保存」をクリック

③次に、ファイルの種類を選択します。

④ここで「PDF（*.pdf）」を選択します。

⑤ファイルの種類が「PDFファイル（*.pdf）」になっていることを確認してから、「保存」をクリックします。

これで、PDFに変換されたデータが保存されました。

PDFデータは

・文章の改ざん防止

・レイアウトを変えずに相手に確認してもらえる

・Wordの環境がない相手にも送ることが出来る

などのメリットがあります。

状況に応じて使い分けることで、情報交換はよりスムーズになります（＾＾）

今回ご紹介したのはWordでしたが、Excelも同じ方法でPDFデータにすることができますので、ぜひ「ファイルの種類」をチェックしてみて下さいね。